Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową Domu Twórczej Pracy (DTP), korzystających z dostępnych na niej formularzy kontaktowych lub kontaktujących się z pracownią w inny sposób.
Dbamy o prywatność osób, które odwiedzają naszą stronę, i dokładamy starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Emilia Charchut-Walkosz prowadząca działalność pod nazwą Dom Twórczej Pracy (DTP) przy ul. Kobierzyńskiej 13/6 w Krakowie.
NIP: 294-28-84-484
e-mail: kontakt@dtp.pl
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
Jeżeli Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), należy pozostawić informację o kontakcie bezpośrednio z Administratorem. Obowiązek publikowania danych IOD dotyczy administratorów, którzy takiego inspektora wyznaczyli. (UODO)
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- nazwę firmy lub organizacji, jeżeli zostanie podana,
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
- informacje dotyczące projektu lub zlecenia, które użytkownik zdecyduje się przekazać,
- dane niezbędne do wystawienia faktury lub realizacji umowy,
- informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki czy informacje o aktywności na stronie – w zakresie, w jakim są one zbierane przez wykorzystywane przez nas systemy.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy.
3. W jakich celach przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i odpowiedź na wiadomość
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, wykorzystujemy przekazane dane w celu odpowiedzi na Twoje pytanie, prowadzenia korespondencji oraz – jeżeli o to poprosisz – przygotowania oferty.
Przygotowanie i realizacja usług
Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z usług Domu Twórczej Pracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia związanej z nią dokumentacji oraz kontaktu dotyczącego realizowanego projektu.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Niektóre dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć oraz prawidłowego działania serwisu.
Statystyka i analiza korzystania ze strony
Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne, informacje dotyczące korzystania z serwisu mogą być przetwarzane w celu analizowania ruchu i ulepszania strony. Zakres takiego przetwarzania zależy od konkretnych narzędzi wykorzystywanych na stronie.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa strony lub prowadzenia bieżącej komunikacji;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, np. w przypadku określonych działań marketingowych lub opcjonalnych plików cookies.
Podstawy przetwarzania danych powinny być każdorazowo dopasowane do faktycznego sposobu działania strony i prowadzonej działalności. (EUR-Lex)
5. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
W szczególności:
- dane związane z korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do prowadzenia i zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione inną podstawą prawną;
- dane związane z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej, w szczególności:
- dostawcy hostingu i serwera,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy systemu obsługującego stronę internetową,
- dostawcy narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych,
- biuru rachunkowemu lub księgowemu – jeżeli jest zaangażowane w obsługę działalności,
- dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane,
- innym podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia działalności.
Podmioty te mogą mieć dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych oraz, gdy jest to wymagane, umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystających z infrastruktury znajdującej się poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich.
W takim przypadku Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w przepisach o ochronie danych osobowych.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania. UODO wskazuje m.in. na prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu. (UODO)
9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Prawo do wniesienia skargi jest jednym z elementów obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO. (UODO)
10. Pliki cookies
Strona Domu Twórczej Pracy może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu.
Cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony,
- prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane na stronie i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
Nie wszystkie cookies muszą zawierać dane osobowe, jednak niektóre pliki śledzące mogą umożliwiać identyfikację użytkownika lub łączenie informacji o jego aktywności z innymi danymi. (UODO)
Cookies niezbędne
Niektóre pliki cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Ich wyłączenie może spowodować, że część funkcjonalności serwisu nie będzie działać prawidłowo.
Cookies analityczne
Na stronie korzystamy z narzędzi analitycznych (Google Analytics), mogą one służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania z serwisu, np. liczbie odwiedzin, źródłach ruchu czy popularności poszczególnych podstron.
11. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
W przypadku cookies, których stosowanie wymaga zgody, użytkownik może również zarządzać zgodą za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie – jeżeli taki mechanizm został wdrożony.
Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie części strony.
W przypadku cookies analitycznych i marketingowych sposób uzyskiwania zgody powinien odpowiadać faktycznie wdrożonym rozwiązaniom na stronie. UODO wskazuje, że cookies wykorzystywane m.in. do celów analitycznych i reklamowych mogą wiązać się z profilowaniem i dlatego wymagają odpowiedniego podejścia do zgody oraz przejrzystości. (UODO)
12. Formularz kontaktowy
Jeżeli na stronie dostępny jest formularz kontaktowy, podane za jego pośrednictwem dane wykorzystujemy w celu obsługi przesłanego zapytania.
Zakres wymaganych danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi lub realizacji konkretnej sprawy.
Nie wykorzystujemy danych przekazanych w formularzu do innych celów, chyba że istnieje odpowiednia podstawa prawna takiego przetwarzania.
13. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej
Jeżeli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, dane zawarte w wiadomości, w tym adres e-mail oraz informacje podane w treści korespondencji, będą przetwarzane w celu obsługi Twojego zapytania.
Korespondencja może być przechowywana przez okres niezbędny do zakończenia sprawy oraz przez okres uzasadniony koniecznością zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
14. Bezpieczeństwo danych
Dokładamy należytej staranności, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru i zakresu przetwarzanych danych.
Żaden sposób przesyłania danych przez Internet ani sposób ich przechowywania nie gwarantuje jednak absolutnego bezpieczeństwa.
15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia powodujące profilowanie, należy odpowiednio zmodyfikować tę sekcję i opisać jego charakter oraz konsekwencje zgodnie z wymaganiami RODO. (EUR-Lex)
16. Linki do innych stron
Strona może zawierać odnośniki do stron internetowych lub serwisów należących do innych podmiotów.
Po przejściu na zewnętrzną stronę zastosowanie mają zasady ochrony prywatności obowiązujące u jej administratora. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej strony, na której użytkownik pozostawia swoje dane.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności strony, sposobu świadczenia usług, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Domu Twórczej Pracy.
Ostatnia aktualizacja: 31.08.2026